Informativa per la privacy dei donatori

Premessa

Il Regolamento UE 679/2016 (di seguito, chiamato per brevità, anche “GDPR”) ha la finalità di garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato con particolare riferimento alla riservatezza e alla identità personale e al diritto alla protezione dei dati.

Il Regolamento intende per “trattamento” qualunque “operazione o complesso di operazioni, svolte con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”.

Il Regolamento Europeo n. 679 del 2016 e il Decreto Generale del 24 maggio 2018 della Conferenza Episcopale Italiana prescrivono agli Enti Diocesani civilmente riconosciuti di utilizzare i Suoi dati con grande attenzione: in particolare di trattarli in modo corretto (evitando di sfruttare i dati ricevuti), lecito (utilizzandoli solo per poterla assistere e assicurare gli aiuti che Le saranno proposti) e trasparente (permettendo a Lei di poter sempre conoscere quali dei Suoi dati sono trattati dalla Diocesi). A proposito di ciò la Diocesi di Rieti, con sede in Rieti (Ri), Via Cintia n. 83 – ente civilmente riconosciuto, al fine di garantire la massima trasparenza ci tiene ad informarla di quanto segue.

Titolare del Trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati Personali (DPO)

Ai sensi ed agli effetti del Regolamento UE 679/2016, il Titolare del Trattamenti dei Suoi Dati Personali e Particolari è la Diocesi di Rieti con sede in via Cintia n. 83  02100 Rieti (RI), e-mail : privacy@chiesadirieti.it tel: 0746.25361

L’Ente Diocesano ha nominato Responsabile della Protezione dei Dati Personali, la società Quality Management S.r.l con sede legale in Via F. Crispi, 8- 52100 Arezzo (AR) contattabile al numero di telefono 0577.630301 oppure scrivendo all’indirizzo di posta elettronica dpo@qmsrl.it

Categorie di Dati Personali trattati

La Diocesi di Rieti potrà trattare e tratterà i seguenti Dati Personali da Lei volontariamente forniti:

Dati anagrafici e identificativi (quali nome, cognome, sesso, codice fiscale…);

Dati di contatto (quali residenza, recapito telefonico, indirizzo di posta elettronica…);

Dati relativi al Suo conto Bancario (IBAN)

Finalità del trattamento

La Diocesi di Rieti potrà raccogliere e trattare i sopramenzionati Dati per le seguenti finalità:

  • Espletamento di tutte le fasi connesse alla donazione;
  • Rispetto di procedure amministrative interne e adempimento di obblighi di legge o regolamenti vigenti in Italia
  • Emissione di un’attestazione per eventuali detrazioni ai fini fiscali

I dati sono trattati per adempiere alla sua richiesta di donazione e tutte le attività strumentali su presupposti di liceità definiti dal Reg. UE 679/2016 (Art. 6 par. 1 lett. (B, C))

La Diocesi di Rieti è, inoltre, autorizzata al Trattamento dei Dati sopramenzionati per finalità di assistenza sociale e pastorale come riconosciuto dalla legge 121/1985 e dall’art. 6 par. 1 lett. (f) del Reg. UE 679/2016.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati Personali sarà svolto sia mediante l’uso di schede cartacee che di sistemi informatici; entrambe le modalità saranno mantenute e protette secondo quanto richiesto dalla normativa vigente.

Accesso ai dati

Verranno a conoscenza dei Suoi Dati Personali, il Responsabile per la Protezione dei Dati nominato, i Responsabili dell’Ufficio Economato, la Caritas Diocesana e gli Incaricati del trattamento dei Dati Personali nominati dalla Diocesi di Rieti e nell’esercizio delle loro funzioni.

Comunicazioni dei dati Personali

I Suoi Dati Personali potranno essere comunicati ad altri soggetti che devono essere necessariamente coinvolti per la gestione del servizio nel miglior modo possibile.

Qualora si verificasse la necessità di dover comunicare ad altri soggetti per un uso diverso da quelli sopramenzionati verrà richiesta esplicita e specifica autorizzazione.  I Suoi Dati Personali non saranno in alcun modo diffusi. L’elenco completo dei Responsabili Esterni del Trattamento dei Dati Personali della Diocesi di Rieti è disponibile su richiesta.

Durata del Trattamento e Criteri di Conservazione

I Dati saranno trattati e conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

I Dati potranno essere altresì conservati esclusivamente in adempimento ai relativi obblighi di legge e/o fiscali.

Nel caso in cui la conservazione di un dato sia giustificata dal legittimo interesse della Diocesi, la sua richiesta di cancellazione potrà essere negata o differita (ex. Art. 17 GDPR)

Diritti degli interessati

Ai sensi dell’artt. 15-22 e 77 del Regolamento UE 2016/679, Lei in qualità di interessato ha diritto a:

  1. Ottenere l’accesso a tutti i propri dati personali detenuti da Diocesi di Rieti (p.e. Lei potrà chiedere di conoscere le notizie presenti negli archivi in possesso del Titolare, di far correggere i dati raccolti e di vietarne il loro utilizzo);
  2. Ottenere l’accesso a tutte le informazioni riportate nel presente documento;
  3. Ottenere il diritto alla rettifica, integrazione, cancellazione dei dati personali (diritto all’oblio) o limitazione del trattamento dei dati personali
  4. Ottenere il diritto alla portabilità dei dati
  5. Diritto di opposizione
  6. Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo

Per l’esercizio di tali diritti, sopra descritti, La preghiamo di contattare le figure designate tramite i contatti riportati all’interno del presente documento; a tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro secondo le tempistiche previste dal GDPR.